【初心者向け】Wordだけで資料をPDFに変換するには？

Wordで資料を作り終わったら、見やすい形で共有する必要が出てきます。

「PDFに変換してほしいと言われたけど、方法が分からない」
「調べてみたけど、色々な方法があって分からない」

という悩みがあるかもしれません。
まず、初めに結論を言っておきましょう。

Wordで作成した資料は、WordだけでPDFに変換できます。

というのも、単純な変換であれば、「PDF変換ソフト」は必要ありません。
実は、Wordに元から存在する機能で変換できます。

本記事では、初心者向けにPDFに変換する方法を説明していきます。
実際に操作して試してみてくださいね。

PDFとは？

まず初めに、PDFを扱う前にPDFについて軽く理解しましょう。
ある程度のことは知っている、という方は読まなくてもOKです。

どんなもの？

PDFは、「Portable Document Format」の頭文字をとった略称です。
文字通り、「持ち運びが便利なファイル形式」という意味ですね。
その便利さから、「電子文書」とも呼ばれたりもします。

なんで変換する？

それでは、なぜPDFに変換する作業が必要なのでしょうか？

というのも、PDFはどんな環境のパソコンでも閲覧できるからです。

例えば、WordやExcelは、元からパソコンに入っているわけではありません。
どちらも、購入してパソコンにインストールする必要がありますよね。

もし、「パソコンにWordがない」という人がいた場合。
Wordファイルを渡しても、その人には見てもらうことができません。
（その人がWordを買えば解決することではありますが…）

なので、Wordを持っているか分からない人に向けて、PDFに変換します。

閲覧するには？

PDFは、PDF閲覧用ソフトで閲覧することができます。
そう聞くと、必ず専用のソフトが必要になりそうな気がします。
ですが、そうでもありません。

実は、Edge や Google Chrome などのブラウザでも開くことができます。
（ブラウザは、今このブログを見ているソフトのことです。）

例えば、いま何かのPDFファイルがあれば、次の手順で開いてみてください。

このように、ブラウザでも簡単に開くことができます。
また、同じようにブラウザが使えるスマートフォンでも開くことができます。

つまり、他のファイル形式よりも、PDFの方が誰でも確認しやすいと言えるでしょう。

もちろん、PDFの閲覧用ソフトを使っても問題ありません。

PDFに変換する方法

ここからは、実際にWordの資料をPDFに変換していきましょう。

方法としては、２通りあります。

とは言っても、基本的にどちらも使っても同じ結果になります。
使いやすい方法を選んで試してみてください。

「名前を付けて保存」から

最初にWord文書を保存するときには「名前を付けて保存」することになります。
その際に、ファイル形式として「PDF」を選択する方法です。

ボタンで操作するには、次の手順で操作しましょう。

この方法でも良いのですが、ショートカットキーを使った方が簡単です。

「F12」キーを使えば、素早く保存できます。
（「F12」はキーボードの右上の方にあります。）

この方法だと、すぐに保存画面を開けるのでお勧めです。

「エクスポート」から

エクスポートは、出力するための機能です。

次の手順で操作しましょう。

基本的に保存するときの操作は、「名前を付けて保存」と同じですね。
こちらは、「PDF」を選ぶ必要が無いので、その点は簡単かもしれません。

PDFファイルを閲覧する方法

それでは、PDFの中身を確認する方法を紹介していきましょう。

PDFを閲覧する方法は、初めに少し触れていましたが、次のような方法があります。

• PDFビューワーを使う
• ブラウザで開く

PDFビューワーを使う

「PDFビューワー」はPDFを閲覧するためのソフトのことです。

最も広く使われているのは、「Adobe Acrobat Reader」でしょう。
多くのパソコンでインストールされて使われています。

というのも、PDF自体を開発したのが「Adobe」だからです。
開発元なので、多くの人が使っているのは当然かもしれません。

こちらは、無料で使えますが、代わりに編集機能などが使えないようになっています。

パソコンでPDFを確認したりする分には十分でしょう。

ブラウザで開く

「Microsoft Edge」「Google Chrome」などのブラウザで簡単に開けます。

基本的には、ファイルをタブとして開けるようになっています。
ですので、PDFをマウスで引っ張ってくるだけで簡単に閲覧できます。

少しだけ確認するだけなら、これでも十分かもしれません。

共有するときはWordでPDFに変換

今のWordは高性能なので、簡単にPDFに変換することができます。

他のソフトを使ってもよいのですが、パソコンの容量も限られています。
可能な限り、WordでできることはWordで行ってしまうと良いでしょう。