【Excel・初心者向け】空白行を削除して詰めるには？

Excelで表を作っていると、不要な行が出てくるかもしれません。

「たくさんの空白行を簡単に消したい」
「値が無い行をすべて消したい」

そんなときには、「空白セルの自動選択」を使うと便利です。

本記事では、初心者向けにExcelでの空白行の削除方法を説明していきます。
たくさんの空白行を簡単に消したい方は、参考にしてみてください。

作業の流れ

そもそも、Excelに「空白行を削除する」という機能があるわけではありません。
ですので、セルの自動選択を賢く使って、空白行を削除していきます。

空白行を削除するには、２つの手順が必要です。

まずは、空白セルを自動選択。
そして、選択したセルを行ごと削除。
という流れです。

では、これらの手順を１つずつ確認していきましょう。

空白セルを自動選択するには？

それでは早速、空白セルを自動選択する方法を見ていきましょう。

Excelには、「条件を選択してジャンプ」という機能があります。
この条件を「空白セル」にすることで、すべての空白セルが選べます。

実際に、次の手順で操作してみましょう。

Excelは、選択された範囲から自動で空白セルを選びます。
そのため、最初に範囲を決める必要がある点に気を付けましょう。

これで、空白セルを一発で選択することができました。
ですが、現在選択されているのは「行」ではなく「セル」です。

ですので、ここから行ごと削除する方法を見ていきましょう。

行を削除するには？

行を削除するには、右クリックから「行全体」を選んで削除します。

実際には、次の手順で操作します。

このように、１つのセルを選択するだけでも行を削除できます。
右クリックは、「選択したセルの上で押す」という点に気を付けましょう。

空白行を消して詰める方法

それでは、本題に入りましょう。
空白行を消して詰めるには、次の流れで操作します。

手順としては、ここまで見てきた２つの操作を続けて行うだけですね。
やることは多いですが、理解すれば意外と難しくないはずです。

では、次の手順で操作しましょう。

不要な行が削除されていればOKです。

この方法は、たくさんの空白セルがあっても一回の操作で消すことができます。
分量が多い表には、特に役立つので覚えておきましょう。

値の無い行を削除する方法

同じ方法でも、選択範囲を変えると違った結果になります。
仮に、合否列を選択すれば、合否の値が無い行を消すこともできます。

どの列の空白セルを探したいのか、考えながら操作しましょう。

初めに必ず範囲を選択しておく

空白セルの選択で大切なのは、範囲の選択です。
範囲を適切に設定することで、正しく行を削除できます。
選択範囲に気を付けながら、実際に試してみましょう。